蚌埠中光电8.5代TFT-LCD超薄浮法玻璃基板项目资料要外审。对于蚌埠凯盛智能冷端事业部来说,配合集团项目部、总包单位外审,是第一次!
2019年5月22日,智能冷端事业部进场的第二周,TFT现场总包单位中建材国际工程集团资料室管理员方珍通知了各参建单位项目资料要外审。负责冷端设备的蚌埠凯盛智能冷端事业部也包括在内。
在体系文件方面,对于智能冷端事业部来说,我们对机械制造行业的相关过程比较熟悉,记录比较完整规范。但对于总包项目部所要求的与工程相关的资料,我们需要进行熟悉和准备。
材料准备期间,在方珍和其他参建单位资料员的帮助下,智能冷端事业部资料管理员已经了解掌握了具体需要准备的材料,并不断地完善。
5月27日,开始整理准备前期资料,并打印资料目录。
因在现场工作,一些需要盖章的报审资料,要回到公司盖章。施工现场离公司较远,这需要资料管理人员两地来回奔波,炎热的天气对于资料管理员来说是需要克服的困难!
过程中遇到的最大的问题,就是因为现场资料管理员的工作经验不足,项目资料只准备了一份,但实际情况需要准备三份。这就产生了不必要的重复工作。公司领导给予了我们最大的支持,同事之间相互帮助、合作;现场监理单位、集团项目部、总包单位也非常配合我们的工作!给我们的工作提供了极大的帮助!
所有的付出都将得到回报,经过近一个月的精心准备,不断的完善资料,终于将需要的工作资料准备完毕。辛苦了一个月的工作成果,也将迎来审核!
2019年6月22日,质量管理体系、环境管理体系、职业安全健康管理体系(即QES)组织的组员左平来到项目现场进行外审工作。陪同外审的有中建材国际工程集团质量安全部部长鲍兆臣、总包单位资料管理员方珍以及各参建单位的资料员。外审工作在现场总包办公室进行。
审查工作非常细致。审核过程中,每一项资料内容,左平都给出了指导性建议,总包单位资料管理员方珍和各参建单位资料员均认真做好笔记,记录需要修改和补充的内容。
6月22日17:40分,外审工作正式结束。这次外审顺利通过,没有不合格项。但还有些细节部分需要完善,整体上准备的算充分。这次外审的顺利通过,离不开大家的合作与努力,所有的辛苦付出都将有收获!特别感谢QES组员左平在此次外审中认真负责的审查,并提出建议,对我们更好的进行以后的资料准备工作有实质性的帮助。感谢所有参与了外审资料准备的人员,大家的辛勤付出都得到回报。我们将秉着认真负责的工作态度,正视不足,更好的完成以后的工作!